Cas client

Comment fonctionne l’application Target-D2 ?

Target-D2 nous aide à budgéter 280 M€ de charges d’exploitation que je ventile par services / départements de l’entreprise. Target-D2 nous permet de structurer et de suivre les dépenses engagées par services, d’évaluer nos performances et de faire du reporting.

Chaque charge engagée par l’entreprise a un responsable dans l’entreprise. En fonction de la nature même des charges (récurrentes ou d’investissement) et des responsabilités des managers, les besoins de restitution sont différents. Ainsi, Target-D2 permet de restituer l’information aux managers selon le prisme qui les intéresse : nature de charges, projets, services, pays…

Connecté avec Sage 100, Target-D2 récupère les données comptables qualifiées. Aujourd’hui, nous avons sept axes de qualification qui sont autant de prismes de restitution possibles et combinables.

Une des fonctionnalités de Target-D2 met en relation chaque facture reçue avec son budget. Ce rapport de facturation permet au management autorisant le paiement de savoir si toute dépense est prévue et de connaitre son niveau de réalisation.

Une autre fonctionnalité importante de l’application lors de la réalisation du contrôle budgétaire est de pouvoir descendre au niveau de l’écriture comptable de Sage pour justifier les coûts en temps réel. Parfois cela permet également d’ajuster les affectations analytiques des écritures.

C’est donc un outil de management ultra-puissant qui me permet d’évaluer la capacité des managers à anticiper et gérer leurs dépenses, en particulier d’investissement, de manière ordonnée.

Comment se passe la communication entre Target-D2 et votre logiciel comptable Sage 100 ?

Target-D2 récupère les données comptables qualifiées et les restitue dans les prismes voulus et documentés par les managers.

Par ailleurs, les factures comptabilisées dans Sage 100 le sont simultanément dans Target-D2 ce qui permet leur suivi en temps réel.

Qui sont les utilisateurs de Target-D2 et quels sont les retours que vous en avez ?

Les utilisateurs de l’application sont tous les directeurs de l’entreprise en charge du contrôle budgétaire, soit une quinzaine de personnes.

Aujourd’hui, les managers l’utilisent comme outil d’auto-évaluation pour suivre leurs dépenses et maîtriser les coûts qu’ils engagent.

Quelle est la valeur ajoutée de l’application ?

Target-D2 me permet de voir clair sur 100% des charges engagées par les managers de notre entreprise.

De plus, Target-D2 me permet de m’adapter à toute nouvelle organisation de l’entreprise dans des temps extrêmement courts, et ceci rétroactivement pour permettre la comparabilité d’un exercice à l’autre.

Prévoyez-vous des évolutions à ce projet ? Si oui, lesquelles ?

Pour ma part, je souhaiterais pouvoir regrouper certains comptes par le critère journal comptable comme je le fais déjà pour certains comptes comptables, mais sans la faculté du critère journal.

J’aimerais également intégrer les comptes de produits pour avoir un compte de résultat par centres de profit, par pays en qui nous concerne, en temps réel.