Transformation des applications maison : Modernisez vos outils

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De nombreuses entreprises s’appuient encore sur des applications développées en interne pour répondre à des besoins métiers spécifiques. Souvent conçues il y a plusieurs années, ces applications dites « maison » peuvent devenir un frein à l’évolution des systèmes d’information. Technologies obsolètes, dette technique, manque de sécurité, documentation insuffisante, ou autre, en font des applications critiques.

Dans ce contexte, moderniser ces applications est une étape essentielle pour garantir leur fiabilité, améliorer leur sécurité et accompagner la transformation numérique de l’entreprise.

Introduction aux scénarios de transformation

Avant de détailler les étapes de transformation, concentrons nous d’abord sur les différents scénarios, que nous privilégions à FWA, pour faire évoluer une application développée en interne :

• Scénario 1 : Après un audit complet de l’application, si l’application repose sur une base saine, nous choisissons de consolider son socle technique. Cette consolidation permet ensuite d’envisager sereinement son évolution.
• Scénario 2 : Si l’audit révèle des faiblesses majeures ou une dette technique trop importante, la refonte complète de l’application devient alors la meilleure option.
• Scénario 3 : Ce scénario hybride combine les deux approches précédentes. L’audit est toujours la première étape. Si l’application actuelle reste exploitable, elle est maintenue temporairement et consolidée rapidement, pendant que nous développons en parallèle une nouvelle version plus robuste, destinée à la remplacer à terme.

Pour résumer :

• Scénario 1 : État des lieux – Consolidation de l’existant – Exploitation
• Scénario 2 : État des lieux – Refonte complète – Exploitation
• Scénario 3 : État des lieux – Consolidation de l’existant – Refonte complète – Exploitation

Chaque scénario présente ses avantages, et le choix final dépendra du contexte et des priorités du décideur. Il est important de noter qu’une refonte complète, sans tentative préalable de consolidation, ne doit être envisagée qu’en dernier recours.

Nous sommes convaincu que chaque application possède une logique métier forte de grande valeur pour vous. C’est pourquoi nous recommandons, quand c’est possible, de transformer vos application sans les jeter.

Étapes de transformation

État des lieux

La première étape pour transformer une application maison consiste à réaliser une évaluation initiale approfondie. Cette évaluation permet de comprendre l’état actuel de l’application et d’identifier les domaines nécessitant des améliorations :

• Audit complet : Réaliser un audit complet de l’application pour évaluer son architecture, ses fonctionnalités, ses vulnérabilités et ses dépendances. Cela inclut l’identification des utilisateurs actuels, des processus métiers supportés et des données manipulées. Un audit détaillé permet de dresser un tableau précis des forces et des faiblesses de l’application.
• Documentation existante : Récupérer toute la documentation existante, même si elle est limitée. Cela peut inclure des notes, des manuels d’utilisation, des commentaires dans le code, ou même des retours informels des utilisateurs. Cette documentation, bien que souvent incomplète, peut fournir des informations précieuses sur le fonctionnement et l’historique de l’application.
• Retour des utilisateurs : Recueillir les retours des utilisateurs actuels pour comprendre les points forts et les faiblesses de l’application, ainsi que les fonctionnalités qu’ils souhaiteraient voir améliorées ou ajoutées. Les retours des utilisateurs sont une source d’informations essentielle pour identifier les besoins réels et les attentes.

Consolidation de l’existant

Cette étape implique de sécuriser et de fiabiliser l’outil actuel sans nécessairement le refondre complètement. Les actions clés incluent :

• Sécurisation : Mettre en place des mesures de sécurité pour protéger les données et les accès, comme l’authentification renforcée et le chiffrement des données. Cela inclut également la mise à jour des dépendances logicielles et la correction des failles de sécurité identifiées lors de l’audit.

• Fiabilisation : Améliorer la fiabilité de l’application en corrigeant les bugs, en optimisant les performances et en assurant une meilleure gestion des erreurs. Cela peut inclure la refactorisation du code, l’optimisation des algorithmes et l’amélioration de la gestion des ressources.

• Documentation et formation : Documenter l’application de manière exhaustive et former les utilisateurs pour garantir une utilisation optimale et sécurisée. Cela inclut la création de manuels d’utilisation, de guides de développement et de notes de mise à jour.

Refonte complète

Dans certains cas, une refonte complète de l’application peut être nécessaire, surtout si l’application existante est trop obsolète ou présente des risques de sécurité trop importants. La refonte implique :

• Migration vers une solution standard ou sur mesure : Remplacer l’application existante par une solution standard du marché ou par une application développée sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques de l’entreprise. Cela peut inclure l’utilisation de technologies modernes et l’intégration avec d’autres systèmes de l’entreprise.

• Modernisation technologique : Utiliser des technologies modernes pour développer la nouvelle application, en s’assurant qu’elle est scalable, sécurisée et intégrée avec d’autres systèmes de l’entreprise. Cela inclut l’adoption de pratiques DevSecOps pour intégrer la sécurité à chaque étape du développement.

Exploitation

Une fois consolidée ou refondue, l’application peut être exploitée de manière optimale, avec des processus de maintenance et de mise à jour réguliers pour garantir sa fiabilité et sa sécurité à long terme. Cela inclut :

• Maintenance régulière : Mettre en place des processus de maintenance réguliers pour corriger les bugs, optimiser les performances et assurer la sécurité de l’application.

• Mises à jour : Planifier des mises à jour régulières pour corriger les vulnérabilités de sécurité et maintenir l’application à jour avec les dernières pratiques de sécurité.

• Support continu : Mettre en place un système de support continu pour aider les utilisateurs à résoudre les problèmes et répondre à leurs questions. Cela inclut la formation continue des utilisateurs et la documentation complète de l’application.

Conclusion

La transformation des applications maison en solutions professionnelles et sécurisées est un processus complexe mais essentiel. En suivant une approche structurée, ces applications maison peuvent être transformées en outils robustes et efficaces. Cette transformation non seulement atténue les risques associés aux applications maison, mais elle permet également aux entreprises de tirer pleinement parti de leurs investissements technologiques et d’améliorer leur capacité à innover et à évoluer dans un environnement de plus en plus complexe et compétitif.